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臺灣警察專科學校辦理科技部各類計畫申請、核銷、結案處理程序說明
階段
作業流程
步驟說明
表單、附件
作業期限
申
請
階
段
1.轉發徵求計畫公文
(人事室)
1.科技部函發各機關學校徵求各類研究計畫申請書。
2.函轉科技部公文予各單位知照。
徵求公文、各類書
表
依公文期限辦
理。
2.線上申請
(計畫主持人)
1.由計畫主持人於校內收件截止日期前至科技部線上
申請計畫。
2.申請計畫確認送出後請副知人事室，並依科技部徵求
計畫需求準備相關資料。
3.請於截止日期前完成線上申請並備妥書面資料送達
人事室，逾期或資料不全者不予受理。
無
各項申請案之校
內截止日期，均
為科技部公告截
止日前2 週。
3.計畫彙整報部
(人事室)
(秘書室)
1.於校內收件截止後，彙整並列印申請名冊及切結書。
2.會請秘書室辦理用印，由人事室簽報校長核定後，函
送科技部完成申請程序。
申請名冊、切結書
科技部截止收件
日期前2 日。
簽
約
階
段
4.轉知申請審核結果
(人事室)
1.科技部函發各機關學校申請結果。
2.函轉科技部公文予各計畫主持人知照。
補助計畫核定情形
彙總表
依公文期限辦
理。
4.1未獲補助
(人事室)
(計畫主持人)
1.申請結果為未獲補助，如不申覆則結束申請流程，案
件存查。
2.申請結果為未獲補助，如欲申訴，請計畫主持人至科
技部線上申覆，並副知人事室。
3.於校內收件截止後，由人事室彙整申覆資料函送科技
部辦理申覆。
無
各項申覆案之校
內截止日期，均
為科技部公告截
止日前2 日。
5.簽約、請款
(計畫主持人)
(人事室)
(總務處)
(主計室)
(秘書室)
1.申請結果為獲得補助，請計畫主持人至科技部線上簽
署同意書並副知人事室。
2.人事室至科技部線上列印專題研究計畫補助合約書
及請款明細表。
3.總務處製作各期補助款之收款收據。
4.秘書室辦理合約書用印。
5.主計室辦理款項收付。
6.由人事室簽請校長核定後函送科技部辦理簽約事宜。
專題研究計畫執行
同意書、專題研究
計畫補助合約書、
經費核定清單、請
款明細表、收款收
據
於該申請年度 7
月 31 日前完成
簽約及第一期請
款。
第二期款請款日
為隔年度 2 月 1
日後。
計
畫
執
行
、
結
案
階
段
6.計畫執行
(計畫主持人)
(人事室)
(主計室)
1.由計畫主持人簽請校長核定執行研究計畫與經費動
支相關事項。
2.公文請檢附專題研究計畫執行同意書、經費核定清
單，如有助理進用需求請一併檢附流程6.1相關資料。
3.請簽會人事室、主計室。
無
於計畫經費動支
前完成。
6.1助理進用
(計畫主持人)
(人事室)
1.計畫如有助理進用需求，請依科技部補助專題研究計畫
助理人員約用注意事項辦理專、兼任助理進用。
2.有關學生兼任助理係以勞僱型或學習型進用，請依各計
畫案性質，充分與助理溝通後認定。
3.兼任助理請檢附專題研究計畫兼任助理及臨時工聘僱申
請表、專兼任助理基本資料表。
4.如係認定為勞僱型助理，請再檢附約用契約書。
臺灣警察專科學校
專題研究計畫兼任
助理及臨時工聘僱
申請表、臺灣警察
專科學校專兼任助
理基本資料表、灣警
察專科學校兼任計
畫助理約用契約書
依研究進度辦
理。
7.結案
(計畫主持人)
(人事室)
(主計室)
1.計畫主持人應依限辦理結案手續。
2.請於結案後至科技部線上繳交結案報告。
3.請向主計室索取經費收支明細報告表。
4.計畫主持人應於期限內檢附結案報告、核定經費清單
影本、經費收支明細報告表，簽請校長核定後，影送
人事室辦理結案。
結案報告、核定經
費清單影本、經費
收支明細報告表、 計畫截止日後三
個月內
註 1：計畫變更、延期或其他作業，悉依科技部相關規定辦理。
註 2：其餘性質相類似之機受其他政府機關或民間委託研究計畫案件，比照本處理流程辦理。